Informasi itu tertuang dalam surat undangan dari PSSI kepada anggota pemilik suara untuk mengikuti kongres di Pekanbaru, yang salinannya diterima Kompas pada Senin (21/3) malam. Dalam surat undangan bertanggal 21 Maret 2011 itu disebutkan 10 agenda acara kongres.
Urutan agenda kongres adalah roll call (absensi kedatangan), persetujuan agenda Kongres III PSSI, pidato/laporan ketua umum, penunjukan peneliti suara, penunjukan peneliti notula, perubahan statuta, pemberhentian atau skorsing anggota (jika ada), penyampaian tata cara pemilihan komite pemilihan dan komite banding serta pemilihan komite eksekutif PSSI.
Agenda kesembilan adalah pemilihan komite pemilihan dan komite banding. Urutan acara ke-10 adalah penetapan hasil pemilihan Komite Pemilihan dan Komite Banding.
Dalam undangan itu tidak tercantum tata cara pengajuan nama-nama yang akan dicalonkan sebagai anggota Komite Pemilihan dan Komite Banding.
Ketua Pengurus PSSI Provinsi Riau Indra Mukhlis Adnan, yang juga panitia daerah Kongres III PSSI, menjelaskan, persiapan
Indra juga membenarkan bahwa kongres berlangsung di Hotel Premiere, Jalan Jenderal Sudirman, Pekanbaru. Peserta kongres ada yang tiba di Pekanbaru pada 25 Maret dan 26 Maret.
Mengenai kedatangan para
Rute penerbangan itu memungkinkan dengan maskapai Silk Air yang pada awal Maret ini membuka penerbangan langsung dari Singapura ke Pekanbaru. Setiap hari ada dua penerbangan pada pukul 06.35 dan 09.30 waktu Singapura, satu jam lebih cepat daripada waktu Jakarta.