Guna mensukseskan ajang olahraga empat tahunan se-wilayah Sumatera itu, Pemerintah Provinsi Bengkulu menggandeng Lembaga Pengelola Dana dan Usaha Keolahragaan (LPDUK) Kemenpora untuk membuat konsep kegiatan, khususnya untuk upacara pembukaan (opening ceremony) agar berlangsung lebih meriah di banding sembilan kegiatan yang sama sebelumnya di provinsi lain. ()